¿Cómo organizar las vacaciones dentro de una empresa?

20-12-2016 | EMPRESARIAS | TIPS
¿Cómo organizar las vacaciones dentro de una empresa?

Es común dentro de las empresas que, a la hora de organizar las vacaciones, se desconozcan los procedimientos que se deben utilizar, los roles que son necesarios cubrir con prioridad durante las ausencias y demás pasos a seguir para dejar todo ordenado. Resulta imprescindible, para poder realizar un proceso organizado y cómodo para todas las partes, aplicar determinadas estrategias.

– Conocer los procedimientos de la empresa. Las compañías utilizan diferentes procesos para organizar las vacaciones de los empleados, y probablemente sean más largos en las que haya equipos de muchos integrantes. Es necesario conocer con exactitud los límites de tiempo para presentar la solicitud y las opciones de fechas disponibles entre los compañeros de trabajo. Se aconseja solicitar con más 15 días de anticipación.

– Definir las funciones y los relevos acordes a cada puesto. Para que la organización pueda continuar con sus obligaciones diarias y mantenga el equilibrio sin alterar la productividad laboral, es necesario que se planifique y establezcan las funciones pertinentes a cada puesto de trabajo en los distintos equipos. Será importante priorizar cubrir los puestos que requieran de mayor atención.

– Elaborar un manual de procedimientos. Ante cualquier eventualidad resulta útil contar con un manual en el que se vean plasmadas las tareas y los procedimientos, para poder responder a todas las inquietudes que puedan surgir en el transcurso del horario laboral. De esta manera, los empleados podrán recurrir al material para esclarecer cualquier duda y así poder cumplir con las tareas asignadas de manera proactiva y exitosa.

– Desconectarse totalmente para trabajar de manera eficaz. Resulta paradójico que muchos empleados pasen sus vacaciones respondiendo emails de la compañía, atendiendo llamados y resolviendo problemas. Para que realmente funcionen todos los puntos mencionados anteriormente, los empleados necesitan desconectarse totalmente de sus tareas y, de esta manera, un trabajador bien descansado podrá retomar sus ocupaciones de manera eficiente.

"Para que se cumplan las expectativas de todos, es importante respetar los tiempos y formas de cada organización, así también como las vacaciones requeridas por los empleados. Además, es útil mantener un proceso ordenado para que el equipo pueda funcionar de manera exitosa", afirma Alexandra Manera, Directora de Recursos Humanos de Adecco Argentina.

PUNTO BIZ

Fuente: SM